安全邮件公务办公应用浅析

作为企业网络应用核心之一，电子邮件为企业进行信息交流提供了有力支持。在带给人们便利的同时，电子邮件也带来了诸如垃圾信息、密码被破译、邮件被监听等安全问题，随着安全电子邮件技术的发展，电子邮件所遭遇的安全问题正在被逐步化解。

公务型安全增强电子邮件简介

时代亿信安全增强电子邮件产品（SercureMail）是围绕“密级控制、安全、公务”三个核心特性，集邮件安全传输、邮件/用户/附件密级设置、密级流向控制、邮件状态跟踪等功能于一身，为用户提供邮件在编写、传输、转发、存储等流程中安全保护功能的产品

时代亿信安全增强电子邮件产品适用政府、军工等安全要求较高的行业企业和单位的内部安全邮件传输、公务邮件收发，也适用于等级保护或分级保护下的专网、内部网用户的安全邮件传输

时代亿信安全增强电子邮件系统针对需处理涉密信息的单位用户，提供了密级设置功能，并可对邮件、附件和用户分别设置各自密级属性。

在普通邮件系统中，对于收件人的邮件转发操作是没有任何限制的，收件人也可以任意更改邮件内容后去转发，不能满足公务邮件处理的需要。

为此，SecureMail系统提供了专门的邮件转发权限控制服务，发件人可以在发送邮件时选择“转发锁定”功能，启用后收件人在收到邮件进行转发时，不能对发件人的邮件内容进行任何更改，只能原文不动地转发，保证其他收件人也能够看到邮件原文。如果转发者要增加自己的意见，SecureMail对此为用户增加了意见区。

公务型安全增强电子邮件特点：

近几年，针对于公务办公的安全电子邮件系统也逐渐完善，下面对公务性安全邮件做一下简要的分析：

公务邮件应用，可为政府机关、大型企业提供专为机构、部门间标准、权威、可跟踪、可归档审查的“部门公务邮件”服务。公务电子邮件的特点主要归纳为以下几点：

邮件全程加密

针对一般邮件系统的使用流程，在简单的邮件收发流程的每个环节都增加了相关安全保密措施。这些流程主要包括：用户登录、创建邮件、网络传输、数据存储、阅读邮件、转发邮件和脱机附件。

密级流向控制

针对需要处理涉密信息的单位用户，提供了密级设置功能，并可对邮件、附件和用户分别设置各自密级属性。

邮件转发权限控制

在公务邮件系统中，对于收件人的邮件转发操作是有限制的，收件人不能任意更改邮件内容后去转发，很好地满足公务邮件处理的需要。

支持单位邮箱

对于部门、机构间的往来邮件，如果单纯的以部门中某个人的身份进行传递，难免会为用户查找、处理电子邮件带来一定的麻烦。并且，传统的电子邮件交流很难体现出机关单位间信息交换的“权威性”与“规范性”，用户在日常的公文交换的过程中，需要一个更直观、更权威的形式。

在公务邮件中借鉴了“公章”的概念，员工需要以部门或机构的名义向其他部门或机构传递公文或其他文件时，可以申请使用部门所属的“公务邮箱”。这就如同签署文件或合同时，个人需要向本机构借用公章一样。

对比其他同类产品，SercureMail安全邮件有以下优势：

·邮件的网络传输和物理存储全程加密。

·严格遵循国家保密标准规范，兼顾用户使用习惯。

·将“密级流向控制”与“标密检查”融入收发邮件的流程中，在满足安全要求的同时减少用户使用的复杂度。

·提供收发公务邮件的功能。

·独有的邮件“追踪”与“追回”功能。

·独有的邮件“转发”控制功能。

·超大附件支持，最大2GB。

·脱机附件的访问授权。

·详实的日志记录和审计。

·历史邮件的归档和安全存储。

·良好的可扩展性。