建设IT门户加强IT管控
一、 企业IT管理核心工作分析
企业信息化现状分析
随着企业信息化建设的快速发展，信息技术与信息系统对企业组织形态、治理结构、管理体制、运作流程和商业模式的影响日益深化，企业组织对信息技术和信息系统的依赖性在日益加强，IT正成为企业持续发展的重要保证，企业IT战略和IT管理水平已经成为企业核心竞争力的一部分，IT战略也是继企业战略中的运营战略、财务战略、人力资源战略等之后新的公司级战略，越来越得到企业高管的重视与认可，IT规划与IT绩效已经成为企业高管的重要指标之一。
但随着IT在企业中的重要性越来越高，以及越来越复杂的信息系统，不同企业的IT管理人员却面临着相同的困惑，并深深困扰着IT管理者，也制约着企业信息化建设的进程：
- IT 的价值在哪里，能够为业务部门做什么?
- 如何更好地进行IT决策，包括人员和系统等?
- 如何处理来自业务部门的不合理期望和需求?
- 如何才能管好供应商，满足业务要求?
- 如何解决低质量服务和高成本的抱怨?
- 如何保证客户/用户的满意度?
- 如何衡量IT职能的绩效?
- 如何降低IT员工的流失率?
- 如何才能更好的保障IT的安全性和稳定性?
这些问题需要企业IT管理者特别是CIO需要迫切解决的问题，要真正的解决，就必须对企业IT部门的价值、业务内容和组织架构进行分析。
企业信息化应用已经步入了深化、整合、转型和创新的关键时期，企业信息系统的安全、管理、风险与控制成为日益突出的问题;IT与业务应用的融合，是未来发展的核心;信息化应用的关键是持续性、创造价值、风险与控制、整合、绩效管理，这使得信息化管理的难度越来越大。IT管理者只有在充分评估企业信息化现状的基础上，根据企业战略需求，明确企业信息化的远景、使命和IT战略，制定企业信息化建设目标和信息技术行动方案，并通过科学合理的管理机制才能够保证战略的落地。
IT管理的业务工作包括：IT规划的制定与实施、部门管理与组织能力提升;IT基础系统建设，包括网络建设与维护、服务器的管理与维护、网络安全的管理与监控;IT服务与支持，包括服务的热线与现场支持、故障解决与培训;IT项目管理，包括IT项目的规划、实施与管理，保证项目成功并有效控制费用;定制开发管理：根据客户需求进行应用系统的开发或定制开发，满足企业个性化业务的要求。
总结分析，企业IT管理核心工作主要包括IT规划、IT管理和IT运营三部分：
- IT规划：IT规划是指在理解企业发展战略和评估企业IT现状的基础上，结合行业信息化最佳实践，提出企业信息化建设远景、目标和规划，以及具体信息系统的架构设计和实施策略，全面系统地指导企业信息化建设，满足企业可持续发展需要。企业IT规划主要包括：IT战略规划、IT年度规划和IT预算管理;
- IT管理：建立统一技术、统一管理的 IT 服务管理平台和运维管理机制，透过规范化的管理流程和运维组织模式，实现对 IT 基础设施的集中监控和对 IT 资源的合理使用，为业务系统提供端到端的 IT 服务，从而提高 IT 服务管理质量和运维服务质量。此外，企业信息系统建设往往以项目形式出现，大部分应用系统需要定制开发，故IT管理还包括：项目管理和开发管理;
- IT运营：为加强企业信息战略的执行能力，确保达成业务目标，IT管理者必须加强IT的管控，并进行部门管理和知识管理，提升部门的人员能力和工作效率;
基于以上IT管理核心工作模型，对IT核心管理工作进行深入分析和细化：
下面对部分关键工作进行补充说明：
IT战略规划：根据企业战略制定企业信息化战略，明确企业信息化的远景和使命，定义企业信息化发展方向和企业信息化在实现企业战略过程中应起的作用，是有效完成信息化使命的保证。企业信息化过程中有三个重要影响因素：经营战略、业务流程与组织、信息架构，而信息化战略是连接三个因素的重要工具和方法。通过信息化战略的制定，可以达到以下效果：
- 确保公司IT的投资支持公司的业务流程优化，进而实现公司的经营战略;
- 确保公司投资的各IT系统的信息架构可以整体集成;
- 确保公司整体的信息架构在经营战略的指导下，应对业务流程和组织的变化;
- 避免公司在IT项目上的错误投资和重复投资，保证整体的投资回报。
IT战略规划主要包括：业务应用规划、基础设施规划、信息安全规划和IT治理规划四部分内容。
- IT管控：IT管控主要通过对IT关键考核指标、重大事件和关键任务的管理与监控，对异常情况制定及时有效的管理措施，保证信息化建设达到IT战略与年度规划目标，满足企业业务发展的要求。此外，通过建立客观的信息管理标准和IT审计措施，对IT项目、信息安全、预算与费用、审批流程与效率进行审计和监察，能够有效提高IT管理的规范化，更好的创造IT价值;
- 系统运维：系统运维一般包括：设备管理，即对网络设备、服务器备、操作系统运行状况进行监控;应用/服务管理，即对各种应用支持软件如数据库、中间件、群件以及各种通用或特定服务的监控管理;数据/存储/容灾管理，对系统和业务数据进行统一存储、备份和恢复;信息安全管理，主要包含网络安全策略和数据安全策略的制定与管理、网络接入权限与控制等;
- 服务与支持：基于ITIL的理念和思想，以IT服务台为基础，建立完善的IT服务管理体系，提高用户响应速度和问题处理能力，提升IT服务与管理水平，提高服务满意度。通过服务台可以统一规范管理并处理大量的IT请求，还为包括用户变更请求、维护合同、服务级别管理、配置管理、可用性管理和持续性管理等提供接口，从而降低运营成本。此外通过对服务台的管理，建立知识库，明确服务人员绩效考核等，来提高整体IT支持效率。
在完成IT管理核心工作分析后，如何保证IT管理工作的落地，并建立成熟有效的IT管理支撑平台，帮助企业CIO及IT经理进行有效的IT管控，是企业IT部门的重点工作之一。
目前，绝大多数企业都缺乏统一的IT管控平台，无法从IT规划、IT管理和IT运营各方面工作进行统一管理，企业CIO往往只有通过会议或深入到某些工作中才能够真正了解IT现状，而各部门经理及信息部门员工更仅知道自己负责的工作，对IT总体情况和未来发展缺乏深入了解，这也是IT员工流动率高的重要原因之一，因此，建立成熟有效的IT管理支撑平台非常重要。
二、企业IT门户的规划与设计
企业门户介绍
企业门户为企业信息系统提供统一的身份验证和访问入口，实现信息、数据、流程和知识的集成，满足不同人员的需求并实现个性化内容展现，为企业管理者提供高效的管理工具与决策支持。企业门户是企业信息化建设的一个战略性方向，能够有效实现企业内部的信息与知识贡献、应用集成，进而提高企业对市场的相应速度、提高企业自身的核心竞争力。
IT门户是面向集团IT人员的专业垂直门户，通过构建IT门户实现IT信息的集中管理与展现、IT日常管理的信息化，在此基础上，逐步实现对业务系统的集成与管理，建立IT管控、协同办公、信息交流、知识共享的办公管理平台，最终实现IT服务级别管理、IT服务财务管理、能力管理、IT服务持续性管理、可用性管理、配置管理、变更管理、发布管理、事件管理、问题管理及服务台功能，建立完善的IT服务管理体系，提升服务满意度和服务质量，帮助企业IT管理者实现有效的IT管控。
IT门户应用架构设计
企业IT管理业务主要包括项目管理、开发管理、系统运维、IT服务与支持，以及IT管控、部门管理和知识管理等，完成这些业务需要项目管理软件、网络管理软件、IT服务台、开发管理平台、源码管理平台、知识管理平台等应用系统的支撑，构建企业IT门户必须实现这些系统的有效整合与单点登录，保证用户访问IT门户即可完成相关的IT管理工作。企业IT门户采用多层架构设计原则，整体架构包括IT基础架构层、应用功能层和平台展现层，并通过系统安全与运行保障体系保证平台安全可靠持续的运行。应用架构示意如下：
其中，
- IT基础架构层，为Portal与不同系统之间建立统一的应用集成接口、统一用户管理、SSO单点登录、统一待办管理和统一搜索引擎技术方案，保证门户系统的安全、稳定和可靠的运行;
- 应用功能层，根据企业IT管理核心工作规划和需求，IT门户实现包括知识管理系统、项目管理系统、开发管理平台、IT服务台、网络管理软件、资产管理软件、源码管理平台、ERP、财务管理系统、人力资源管理系统、报表系统和BI系统的应用集成和数据展现，提供管理的决策支持;
- 展现层，通过IT门户技术实现应用功能和业务数据的个性化展现，满足信息部门不同用户的业务要求。
可配置的门户蓝图设计
IT门户是面向信息部全体员工的综合信息管理平台，实现信息发布、关键指标与报表管理、项目管理、开发管理、知识管理、知识交流、IT服务与支出、投诉与处理等功能;IT门户用户包括CIO、部门经理和IT人员，不同用户对IT门户的要求和关注点不同，为了满足不同用户的个性化管理需求，同时尽可能降低开发难度和实施难度，IT门户将充分运用Portal的自定义配置功能进行设计，允许每个用户自定义自己的门户内容。
IT门户主要包括：信息发布中心、个性化工作台、关键指标与报表管理中心、IT知识空间四个主要功能，以基本满足信息部门不同用户的公共需求，不同用户可以基于默认门户模板的基础上，对个工作台和知识空间进行个性化定义，并根据不同的角色配置出CIO工作台、项目管理工作台、系统运维工作台、IT服务工作台、开发管理工作台，以及项目知识空间、系统运维知识空间、IT服务知识空间和开发管理知识空间等，以满足不同业务的个性化应用需求。下面是IT门户的基本框架：
企业门户是一个插件式的服务平台，可以支持对于业务需求的迅速反映，在不影响现有应用的情况下，快速实现业务的功能。基于Portal门户技术进行门户蓝图设计，允许用户在固定的页面结构基础上，对门户页面内容进行个性化定制，企业门户提供若干数量的门户组件Portlet，每个用户对门户页面的组件进行增加、删除与修改，将不影响其他用户的正常使用。可定制的页面蓝图设计如下：
如上图所示，门户页面的内容及布局支持可配置，允许用户从可选择的Portlet列表中选择Portlet添加到页面中，并对页面布局进行调整，以满足自身的业务要求和操作习惯。经过配置后的工作台见下图所示：
配置后的IT门户工作台包含:工作导航、管理关键KPI、项目看板、待办/待阅工作/邮件、部门动态、项目文档更新、重大项目活动管理、用户投诉与处理、日程安排等内容，满足业务和工作要求。
基于自定义的IT门户，实现与企业ERP系统、BI、项目管理系统、网络监控软件、IT服务台等系统集成，为IT管理者提供及时准确的管理KPI与报表分析数据、项目最新状况、关键项目的活动管理过程，有效提高企业信息部门的IT管控能力，实现IT价值，推动公司业务的发展，提高企业核心竞争力和管理效率。