CIO徐守福谈信息化选型
时下，IT技术革新速度越来越快，企业经营环境和信息环境的变化也随之加快，不懂得因时制宜，就会被市场所淘汰，因此，一个企业信息化选型是否成功，也直接影响着企业的经营发展。企业信息化选型，可谓是一个老生常谈的问题，但是在去IOE、网络信息安全的大趋势下，在国内软件行业发生着翻天覆地变化的今天，企业信息化管理软件的选型又面临着什么样的新问题和新挑战呢?
近日，CIO大讲堂关于“信息化选型的那些事儿”的线上讨论和夏日北京的气温一样，进行得如火如荼。活动由苏州悦果互动信息技术有限公司CIO王甲佳先生主持，邀请了一线CIO华泰集团有限公司管理副总徐守福先生作为嘉宾进行疑难问题解答。
华泰集团有限公司管理副总 徐守福
“时装选择”巧解选型定义
什么是信息化选型，关于这个问题，CIO们仁者见仁智者见智，在“大讲堂”上提出了许多新奇的想法。
有网友在讨论中提出“选型类似于时装”的观点，被主持人称之为“神回复”。这个比喻博得了众人眼球，也得到了一致认可。徐守福先生借此也提出，选到一个适合企业的“时装”，一定要合身、实用，不仅让人觉得上档次，而且关键是穿上它冬暖夏凉,还能防治百病，这是非常不容易的。同时，企业“时装”应该是配套的，如果上身是羽绒服，下身是夏凉裤，不仅穿着的人不舒服，日后还要花钱把这些衣服和新买的包包、鞋子等搭配起来。另外，随着身高增长，这套衣服也得能跟得上身材的变化。
企业信息化选型是“牵一发而动全身”的一个过程，因此，在这个过程中一定要认真慎重。选型初期要注意系统之间的配套，并且随着企业规模和发展阶段的变化，信息化管理系统也应该做出相应的改变，才能更好地为企业发展保驾护航。
如何抓住选型时机
企业信息化已经成为一个不可逆转的趋势，那么，什么时候是企业信息化选型的最佳时机呢?这成为了令企业CIO“风僝雨僽”的问题。
不同阶段的企业信息化目标不同，因此，把握好选型时机，首先要确定企业所处的阶段，从而根据现阶段的信息化目标进行相应的选型。徐守福先生认为，作为一个还没有部署信息化的公司来说，正处于选型的初级阶段，因此选型需要具备以下几个条件：首先，老板得有建设信息化的欲望;其次，如果老板没有欲望，就要采取一定方式“打动”老板，刺激他的欲望;最后，要说服各业务部门，支持信息化重新规划和选型。然而，对于处于高级发展阶段的企业，情况就截然不同了。有网友表示，“对于已经处于高级发展阶段的企业来说，问题更多地在于信息孤岛，系统集成和主数据管理。”因此，企业应该根据自身的不同情况，不同发展阶段，选择适合自己的管理系统。
企业信息化“着装”或者“换装”，根本原因在于在现有“装束”已经令企业着凉、感染、生病，企业内部开始出现问题。这种时候，需要CIO果断抓住选“装”时机，并且选好适合企业的“时装”。
理智推动选型工作开展
企业信息化选型决定谁来做?企管部， IT部门，总裁办，还是财务部?不同部门有着不同的优势，而不同的企业也有不同的做法，其选型所经历的阶段也莫衷一是，各有各的特点，但基本都经过了需求调研、考察、IT规划、方案评估评审、确定并签署合同几个阶段。
在企业信息化选型的过程中，每一个阶段都会遇到许多的困难和争议，如何使选型工作顺利开展，徐守福先生总结出了以下几个注意事项：首先，是成本，主要包含产品费用、实施费用及维护费用;其次，是实力，厂商对产品、技术与行业的成熟度，产品对于企业的适合度，以及软件厂商的实力都是非常重要的;最后，是风险，包括系统安全的风险、数据的安全风险、企业的实施风险、后期维护风险、人才风险、优化提升风险、知识沉淀风险、企业发展风险等等。
企业一旦穿上管理系统这套“衣服”，就很难脱下来，因为它就像皮肤一样，会和身体紧密结合，开始密不可分。因此，选择一套合适的“衣服”对企业来说是至关重要的。关于这点，徐守福先生也与大家分享了他多年信息化选型经验总结出的32字箴言“分清利弊、不受左右、理智选型、慎重决策;耳听为虚、眼见为实、立足长远，兼顾性价”。总结为一个词，就是“理智”，理性客观地判断问题，才能更好地促进企业信息化选型，更好地推动选型工作的开展。
但是“理智”这个看似简单的词汇，在实践过程中却常常受到阻碍。徐守福先生介绍到，在选型过程中，往往出现一些令人头疼的问题，例如人情关系左右了高层决策层意志、内部复杂意见导致决策摇摆、眼睛蒙蔽选型理智、互相指责、形成帮派等等。同时，选型的几个误区也是阻碍企业信息化建设工作顺利开展的重要原因：国外的软件都是最好的、谁软件价格低就用谁的、供应商承诺都是可信的、我亲眼看见的不会有假。因此，如何拨云见日，窥见企业的真正弱点和真正需求，成为了选型工作顺利开展的关键。
做好企业选型的“造型师”
既然把企业信息化选型比作时装的选择，那么企业CIO无可厚非是这场“时装秀”的造型师。信息化选型的成本动辄百千万，是一笔耗资巨大的预算，作为选型人，CIO往往是第一责任人，因此应该更加理智慎重。
徐守福先生认为，CIO选型要特别注意以下几点：首先，做好战略规划。能够制订出符合企业发展战略的IT战略规划并落地，同时，CIO还要围绕企业发展去制定相应的IT战略，使IT战略能够符合并支撑企业未来的战略发展。其次，做好需求把控。分析和把控信息化需求并去伪存真，用最少的投资达到最佳的效果。第三，要加强业务学习。对管理有超强的理解能力，能够贯穿整个业务过程拿出合理的解决方案。CIO要对企业的业务充分了解，对企业管理策略充分理解，才能选出适合企业需要的软件。除此之外，还要适应企业文化。信息化只有而且必须要融入到企业文化中，才能真正发挥它的作用和价值。CIO要深入了解企业的文化，业务流程的规划及业务制定都要符合企业文化，才能使企业信息化的进程良好地推广和应用。最后，要具备基础技术。CIO不一定是专业技术强人，但是要知道解决什么样的问题采用什么样的技术，要了解基础技术和相关技术的优劣。选型的系统要支持企业现在系统的集成，支持未来系统的拓展，支持企业并发的需要，支持企业发展的需要。
看来，做好企业选型的“造型师”，必须要全方面发展，才能站得更高看得更远，这可谓是负重致远。